劳保工作服金三大数据监控下,税务人员在对A公司的检查中,发现A公司“管理费用——劳动保护费”科目金额较上年增长异常。进一步抽查会计凭证发现,A公司当年度服装费支出偏高,100人的单位,支出达20万元。对此,A公司财务经理解释为分批购买的工作服。该经理认为,金额偏高也不算违反规定。
然而,税务人员并不认同A公司做法:1.超范围列支劳动保护费(A公司显示供货商为高档商厦中知名品牌,且采购数量有限金额较高,既不合情又不合理。)2. 劳动保护支出税前扣除需要满足相应条件(1.工作需要 2.为职工配备 3.仅限于工作服、手套、安全保护用品、防暑降温品等)3.非劳保必需品应按职工福利费处理(企业发生的职工福利费支出,不超过工资、薪金总额14%的部分,准予扣除)4.非本单位职工的非劳保必需品(若与生产经营有关,按照业务招待费规定扣除。如果无关,应全额纳税调整。)
增值税:增值税一般纳税人购买劳动保护的用品,可以向销售方索取增值税专用,并且进项税可以抵扣。
根据《劳动保护用品监督管理规定》 本规定所称劳动防护用品,是指由生产经营单位为从业人员配备的,使其在劳动过程中免遭或者减轻事故伤害及职业危害的个人防护装备。如工作服、手套等劳动保护用品,解毒剂、清凉饮料等。也就是说,给员工发放的只能是物品,而不是现金提供或配备的对象,必须为本企业的员工,必须是符合企业的工作性质和特点。
案例:W公司推行员工激励机制,组织优秀员工出国旅游,以“考察”为名,列支为管理费用—--考察费,企业所得税税前全额列支,不交个税。税务局经过取证分析、笔录询问,认定该考察项目实为旅游,所得税上全额调增,补扣个税30多万,依法缴纳滞纳金,并处15万元罚款。
法律依据:《关于企业以免费旅游方式提供对营销人员个人奖励有关个人所得税的通知》财税(2004)11号。对商品营销活动中,企业和单位对营销业绩突出人员以培训班、研讨会、工作考察等名义组织旅游活动,通过免收差旅费,旅游费对个人实行的营销业绩奖励(包括实物,有价证券等),应根据所发生费用全额计入营销人员应税所得,依法征收个人所得税,并由提供上述费用的企业和单位代扣代缴。
对企业雇员享受的此类奖励,应与当期的工资薪金合并,按照“工资、薪金所得”项目征收个人所得税;对其他人员享受的此类奖励,应作为当期的劳务收入,按照“劳务报酬所得”项目征收个人所得税。
劳保用品、节日福利、旅游费,看似很小的企业涉税活动,处理不佳的话,很有可能会受到税局的检查与询问。
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