我们经常说企业员工关怀做得好,员工跑不了。现在很多单位在员工关怀这一块做的也很到位,福利有温度,这点非常重要。
夏天一到,很多单位就会给雇员提供一些因干工作需要的安全保护用品,像我们熟悉的防暑降温用品,清凉万博网址饮料等,这种万博网址情况下,是应该计入哪个会计科目呢?是计入“职工福利费”还是“劳保费”呢?
职工福利费,是指企业专门用于职工补助、医疗和其他福利事业的经费,这部分是从工资当中按一定比例提取出来的。也就是说职工福利费是为了提高职工的生活质量。比如,职工食堂、医务所、职工医疗费、交通补贴、供暖费补贴、安家费、丧葬补助万博网址费。
而劳保费,全名是劳动保护费。它是指企业因工作需要为员工提供的一些安全保护用品所发生的支出。它有个特点就是专岗专用,是为工作而发放的。比如劳保工作服,安全帽、工作服、手套、清凉饮料、高温作业、沉箱作业等。
企业给员工提供防暑降温用品目的就是让员工有一个舒适清凉的工作环境,确保高温条件下,员工的一个人身安全和健康。从这一点来看,它是一种劳动保护措施,而且它是一种实万博网址物,更符合走劳保费这个科目。
我们知道,企业如果是以货币形式来发放的,我们就应该并入工资总额缴纳个税。而我们的劳保费是以实物万博网址的形式发放,所以个税这一块是不需要企业代扣代缴的。
这个防暑降温费跟防暑降温用品的最大区别就在于前者是可以多份的,没有限制的;但是后者在数量上是要求能满足工作需要即可。
公司发放的防暑降温费,应当计入“福利费”科目。不管最后的发放形式是实物还是现金,都需要并入工资计算个税。
而增值税这一块则需要大家注意,如果是外购的,即使取得的是增值税专用,也是不允许进行进项抵扣的;如果是公司自产的,则视同销售处理。
会计人员对于会计科目这块的把关很重要。如果你的会计科目入错,一方面不符合会计核算的相关要求,另一方面则会让企业吃亏。因为该抵扣的所得税没得抵扣。